Автоматизированный механизм финансового управления

Механизм автоматизированного управления финансовыми ресурсами заключается в общности информационных данных, математических и экономических моделей и определенных методов, программных, технических, технологических инструментов, а также специалистов, главной работой которых является обработка сведений при создании финансовых планов.

Достоинства автоматизированного механизма финансового управления:
— совершенствование стратегии работы;
— оперативное принятие решения;
— рациональное распределение финансов и т.д.

Анализ финансовых потоков не обходится без многочисленных вычислительных операций: отклонения в относительном и абсолютном выражении, средник показателей, дисперсий, величин в процентном соотношении и др.

Получившиеся показатели отражают в формате таблицы или графика. Анализ экономический показателей играет неотъемлемую часть автоматизации и является ее объектом. В набор инструментов автоматизированного механизма входят современные высокие технологии, средства связи, ЭВМ.

Один из главных факторов увеличения уровня эффективности аналитических действий становится использование информационных технологических средств. Происходит экономия времени, отводимого на выполнение анализа; наиболее полное рассмотрение всех факторов, влияющих на результаты деятельности организации; замена простых расчетов на более точные; формулировка и реализация многоуровневых целей анализа, не производимых стандартными приемами.

Новые способности, применимые в аналитических программах, обусловлены свойствами ЭВМ:
— Низкая цена;
— Высокая надежность, большой уровень производительности;
— Упрощенная система обслуживания и использования;
— Гибкость и независимость работы;
— Эффективные программные обеспечения;
— Диалоговый формат функционирования и т.п.

Ведение финансовых средств заключается в составлении Главной книги, ведение расчетов дебиторской и кредиторской задолженностей, учет долгосрочных активов, денежных средств, финансового планирования.

Большим спросом на российских прилавках пользуется система фирмы «Инфософт», которая содержит модули, позволяющие производить бухгалтерские записи, учет и отчетности, технико-экономические планы, аналитические операции. Востребованностью пользуется и организация «1С бухгалтерия» и т.д.